Ne vous laissez pas submerger par les notifications de Microsoft Teams
Microsoft Teams est polyvalent, mais il accapare l’attention, et nous n’avons vraiment pas besoin de ça en ce moment. Voici deux conseils pour être plus zen... dans cette période difficile.
Microsoft Teams est performant et polyvalent. Il nous permet de chatter, partager du contenu, travailler, rédiger des articles dans le Wiki, etc. Et pour toutes ces activités, l’appli (qui est bien plus qu’une version violette de Skype) vous envoie plein de notifications sur votre PC, votre smartphone, voire votre montre connectée.
Il y a de quoi devenir dingue !
Dans une entreprise de taille moyenne comme Digitec Galaxus, nous recevons facilement 1000 notifications par jour. Personne ne peut tenir le coup à ce rythme-là. Avec cette pandémie qui pousse les départements marketing à commencer toutes leurs déclarations par « Dans cette période difficile... », avoir Microsoft Teams ou une solution similaire est important.
En revanche, la santé mentale de beaucoup d’entre nous décline. Nous devons tous veiller à ne pas être trop stressés, sans rien rater pour autant, ou presque. Votre patron a certainement déjà sorti une phrase du genre : « Dans ces temps difficiles... » suivie de « On va avoir une crise économique... ».
Peu importe ce que disent votre patron, votre équipe, et le reste de la planète, prenez soin de vous ! J’ai deux conseils pour rester sain d’esprit tout en continuant d’utiliser Microsoft Teams. Appliquez-les une fois, et vous allègerez énormément votre journée de travail.
#1 : Désactivez vos notifications
La bannière de notification s’affiche sur votre écran à chaque fois que quelqu’un vous envoie un message. Si vous êtes dans un groupe, c’est la même rengaine dès que quelqu’un ajoute quelque chose. Mais si vous recevez des centaines de notifications par jour, vous allez devenir fou, et vous ne pourrez pas travailler correctement.
Voici comment procéder pour remédier à la situation :
- Cliquez sur une équipe.
- Cliquez sur les trois points à côté de l’équipe.
- Allez sur « Channel Notifications ».
- Sélectionnez « Custom ».
L’écran suivant apparaît :
À partir de là, à vous de voir comment vous voulez paramétrer vos notifications. Vous n’avez à le faire qu’une fois pour chaque équipe. Voici vos options :
- Banner and Feed : une notification apparaît sur votre bureau, et une autre sur votre flux (la partie en haut à gauche de la cloche).
- Only Show in Feed : une notification apparaît dans votre flux.
- Off : aucune notification n'apparaît dans votre flux ou votre bannière.
D’après mon expérience, tout paramétrer sur « Only Show in Feed » suffit. Presque aucune communication ne justifie une notification supplémentaire sur votre bureau. Limitez au maximum les notifications. Nous avons tendance à nous dire que tout est important, mais partez plutôt du principe que tout est futile, et que vous pouvez attendre 24 heures pour répondre à tout. Dans un environnement de travail dynamique, on remarque en général au bout d’une semaine quelles équipes et quels canaux sont vraiment importants. Par exemple, le canal « À relire » peut m’interrompre en tout temps.
Même chose sur le smartphone, qui permet même de désactiver pour de bon les notifications au niveau du système d'exploitation sans problème. Il vous suffit d’interdire les notifications dans l’onglet de gestion des équipes de l’appli.
Interdire les notifications sous Android
- Allez dans Settings.
- Appuyez sur Apps.
- Cherchez l’appli Teams.
- Notifications : off.
Interdire les notifications sous Apple iOS
- Allez dans Settings.
- Faites dérouler l’écran jusqu’à ce que vous voyiez Teams.
- Appuyez sur Teams.
- Sélectionnez Notifications.
- Allow Notifications : off.
Soyons honnêtes, aucun travail n’est suffisamment important pour que votre smartphone vous harcèle 24 h/24.
#2 : « Lu » – non
Vous l’avez sûrement déjà fait sur WhatsApp : désactiver les deux coches bleues qui indiquent que vous avez lu un message pour ne pas vous sentir obligé de répondre dans la seconde. Vous avez parfois envie de répondre le lendemain, de réfléchir à votre réponse, non ?
Dans un environnement professionnel (sur Microsoft Teams, dans notre cas), cela vous épargne du stress. Et je pense que votre travail est déjà suffisamment stressant sans rajouter les rappels incessants de l’œil violet.
- Cliquez sur votre photo de profil, en haut à droite.
- Cliquez sur « Settings ».
- Cliquez sur « Privacy ».
40268291 "Désactivez la fonction « Read Receipts »."
Vous ne protégerez pas complètement votre sphère privée, car le score de productivité de Microsoft (ou une version similaire) est toujours en arrière-plan de tout l’environnement Office 365. Mais, au moins, vos journées de travail seront un peu plus calmes.
Du moins, espérons-le.
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Journaliste. Auteur. Hackers. Je suis un conteur d'histoires à la recherche de limites, de secrets et de tabous. Je documente le monde noir sur blanc. Non pas parce que je peux, mais parce que je ne peux pas m'en empêcher.
