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Pourquoi les réunions en ligne sont si fatigantes

Anna Sandner
17/1/2024

Vous vous endormez presque pendant vos meetings virtuels qui vous semblent durer une éternité ? Une nouvelle étude montre que vous n’avez peut-être pas choisi le bon métier. Voici quelques conseils qui vous aideront à garder votre concentration.

Le résultat de son étude (en anglais) a surpris l’équipe de recherche. Leur objectif était de découvrir pourquoi les réunions en ligne fatiguent plus les participants que les réunions en présentiel. Des études antérieures avaient suggéré que la fatigue ressentie en distanciel était due à une sollicitation intellectuelle exagérée. Or, une étude publiée dans le Journal of Occupational Health Psychology par une équipe finlandaise montre le contraire : les vidéoconférences ont plutôt tendance à ne pas assez solliciter les participants et les participantes (mais pas tous !).

La fatigue peut être active ou passive

Jusqu’à présent, on pensait que la fatigue ressentie lors des réunions en ligne était ce que l’on appelle une « fatigue active », résultant de l’augmentation des exigences cognitives. De fait, les participants doivent en permanence surveiller leur écran, communiquer verbalement et non verbalement et être intellectuellement présents.

Cependant, la recherche en psychologie cognitive indique que la fatigue mentale peut également se manifester sous la forme d’une fatigue passive. Dans ces cas, la somnolence est due à la monotonie des sollicitations et au manque de stimulation.

C’est également la conclusion à laquelle est parvenue l’étude finlandaise concernant les réunions en ligne.

« Il est moins facile de se concentrer lors des réunions en distanciel, car les indices cognitifs et l’apport sensoriel sont limités. Surtout quand les caméras sont éteintes, les participants ne sont pas suffisamment stimulés », explique Niina Nurmi, la principale auteure de l’étude.

Essentiels : l’enthousiasme et la motivation pour le travail

Pour son étude, l’équipe scientifique s’est penchée sur presque 400 réunions en présentiel et en distanciel. La fréquence cardiaque et la fatigue des participants ont été étudiées. Par ailleurs, chaque cobaye a été suivi pendant deux journées entières. Chaque participant a répondu à des questions concernant son attitude par rapport au travail et sa motivation personnelle.

Le résultat ? Les vidéoconférences n’épuisent pas tous les participants de la même manière. Les personnes qui adorent leur travail et qui se donnent à fond s’ennuient moins pendant les réunions, qu’elles soient virtuelles ou non. À l’inverse, les personnes moins motivées considèrent les réunions virtuelles comme particulièrement fatigantes.

Comment survivre à une réunion en ligne sans s’endormir ?

Avant de donner votre démission pour trouver un emploi plus motivant, vous pouvez essayer de vous remotiver en appliquant les conseils suivants. Voici quelques idées pour booster votre activité intellectuelle pendant les vidéoconférences :

  1. Participez activement : même si cela peut vous demander un peu d’effort, apportez votre contribution avec enthousiasme pendant les réunions. Posez des questions, donnez votre avis, favorisez les interactions avec les autres. Cela sollicitera votre attention et vous évitera de somnoler.
  1. Bougez : pour rester éveillé, levez-vous toutes les cinq minutes et faites du stretching. Cela stimulera votre circulation sanguine. Un bon moyen de réduire la fatigue passive ! Sans oublier que l’activité physique est bonne pour la santé.
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  1. Variez les plaisirs : évitez de rester assis et de fixer votre écran trop longtemps. Changez de position, modifiez l’angle de votre écran, prenez des notes à la main. Tout cela contre la fatigue passive.
  1. Faites des pauses actives : au lieu de rester assis non-stop sur votre chaise, faites des pauses qui vous obligeront à bouger. Par exemple, marchez dans votre bureau, étirez-vous, prenez une pose de yoga. Ces activités relanceront votre circulation sanguine. Vous verrez, vous bâillerez moins !
  1. Optimisez votre environnement de travail : soignez votre bureau. L’éclairage est-il suffisant ? Votre chaise confortable ? Votre bureau bien rangé ? Ces améliorations vous aideront à vous sentir mieux physiquement. Elles favoriseront votre concentration. Vous vous sentirez moins épuisé.

Et vous, quels sont vos trucs pour garder votre concentration pendant les vidéoconférences ? Dites-le-nous dans les commentaires !

Photo d’en-tête : Cup of Couple/Pexels

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